Elevii, situatia scolara a acestora, disciplinele studiate si mediile generale sunt introduse intr-o maniera intruitiva asemanator aparitiei acestora pe foaia matricola, programul generand automat structura arborescenta a claselor.
Completarea/printarea portofoliilor scolare
Datorita unei interfete intuitive si a unor instrumente de asistenta la introducerea inregistrarilor scade substantial timpul efectiv de lucru. Instrumentele de asistenta sunt:
- memorarea disciplinelor pentru inregistrarile introduse anterior in scopul eliminarii eventualelor greseli la scrierea duplicitara. Timpul de administrare a inregistrarilor este scurtat si prin folosirea unei solutii de asistenta - auto-complete;
- setarea automata a disciplinelor pentru un elev nou introdus in cazul in care a fost introdus anterior un elev cu aceasi situatie scolara (an scolar, clasa)
- posibilitatea de a copia un portofoliu si de a-l atasa (echivalentul functiei PASTE) unui alt elev reducand in acest mod timpul efectiv de scriere a portofoliilor (se modifica doar seriile actelor de studii, celelalte campuri(competente,acte de studii) fiind identice pentru elevii cu acelasi profil scolar).
- verificarea CNP-lui, data nasterii fiind generata automat din CNP;
- calculul mediilor generale in raport cu mediile semestriale prin simpla selectare a optiunii din meniu;
- ordonarea disciplinelor in ordinea dorita in foia matricola;
- exportarea inregistrarilor in fisier Excel.
Se reduce timpul efectiv de scriere a foilor matricole pana la 75%.
Nu necesita cunostinte avansate de utilizare a calculatorului.
|